La logistique est l’un des piliers fondamentaux de la réussite d’un événement sportif. Chez MerMonts Organisation, nous mettons en place une approche globale et méthodique afin d’assurer un déroulement fluide et sans accroc. Nous prenons en charge chaque détail, de la planification à la mise en œuvre, en veillant à maintenir des standards de qualité élevés.
Nos missions logistiques incluent :
- Traçage et signalisation des parcours : Étude des itinéraires, mise en place d’un fléchage clair et professionnel, et balisage du terrain pour orienter efficacement les participants.
- Gestion des inscriptions et remise des dossards : Mise à disposition d’une plateforme d’inscription en ligne, suivi régulier des données et organisation de la distribution des dossards pour simplifier l’expérience des coureurs.
- Recrutement et coordination des bénévoles : Sélection, formation et gestion d’équipes de bénévoles motivés, essentiels au bon fonctionnement de l’événement. Nous assurons la répartition des tâches, la communication et l’encadrement sur le terrain.
- Sécurité des épreuves : Collaboration avec des prestataires spécialisés (motards, médecins, secouristes) pour garantir la sécurité des participants. Nous élaborons un plan de sécurité complet, prenons en charge les formalités administratives (dépôt de la manifestation en préfecture, demande d’autorisations) et assurons le suivi du dispositif pendant toute la durée de l’épreuve.
- Gestion des ressources matérielles : Mise à disposition des équipements, gestion de l’approvisionnement, installation et rangement du matériel nécessaire (barrières, tentes, tables, points de ravitaillement, etc.).
- Coordination globale sur le terrain : Une présence continue avant, pendant et après l’événement, pour gérer les imprévus, s’assurer du respect des horaires, et accompagner les participants, spectateurs et partenaires.
MERMONTS ORGANISATION 